Bedrijfsvoering

Met Zutphen financieel gezond zijn we in 2018 begonnen met het benoemen en implementeren van bezuinigingen. Deze bezuinigingen zijn in 2020 opgenomen in het 4-sporenmodel en in 2021 geïmplementeerd. In de periode 2022 – 2025 zullen nog een aantal bezuinigingsmaatregelen gerealiseerd worden vooral bij jeugdzorg en de WMO. Verder blijven we via de instrumenten in onze P&C-cyclus de financiën monitoren en sturen we bij wanneer nodig.

De juiste mens op de juiste plek

In 2022 gaan we:

• het organisatie-ontwikkeltraject gericht op betere sturing voortzetten met veel aandacht voor de ontwikkeling van teamleiders en medewerkers. Hiervoor blijven we de vereenvoudigde jaarlijkse gesprekscyclus inzetten;
• ervoor zorgen dat wij de grip hebben op onze loonsom en de goedgekeurde personele formatie vasthouden en daarnaast ook scherp sturen op de inhuur van capaciteit conform ons aangescherpte beleid;
• het cursus- en trainingsaanbod ook digitaal aanbieden, we starten hiermee met het vergoten van het bewustzijn en de kennis van privacybescherming en informatieveiligheid.

Beter omgaan met gegevens en informatie

In 2022 gaan we:

• door met het ontwikkelen van de twee tools/dashboards, die beide al beschikbaar zijn, voor uw raad zijnde: (Pc portal en Zutphen in cijfers );
• investeren in het plaats-onafhankelijk werken van medewerkers door het vervangen van een groot deel van huidige digitale werkplekken door laptops. Door de coronacrisis en het verplichte thuiswerken is de behoefte aan deze ontwikkeling gegroeid. Door de wereldwijde schaarste aan chips is deze ontwikkeling in 2021 vertraagd;
• het databeheer verder op orde brengen, zodat we gemakkelijk toegang hebben tot de actuele data van alle belangrijke processen inclusief de verschillende basisregistraties. We gaan verder met het investeren in het actueel maken houden van de basisregistraties. De organisatie om dit laatste te realiseren is met ingang van 2021 op volle sterkte;
• blijvend werken aan een gestructureerde manier om de data te vertalen in informatie die voor de sturing van de organisatie belangrijk is. In de begroting 2022 zijn middelen opgenomen voor ambtelijke capaciteit om dit te versterken;
• de rollen die nodig zijn bij het goed beheren en gebruiken van data en informatie opnieuw inrichten;
• een extra impuls geven aan het voldoen aan de regels rond privacy en informatieveiligheid, waarbij we aandacht geven aan bewustwording binnen de gehele organisatie.